Wenn dein Kopf voll ist
Termine, Aufgaben und Prioritäten haben in planoid einen festen Ort: in der Terminübersicht, in ToDo-Listen, im Aufgabenpool, in Notizen und im Fokus-Baustein. Du entscheidest, was du heute davon sehen willst.
are you ready to get planoid?
Start für die Wartelisten-Subscriber am 30. August 2026. Wir öffnen planoid zuerst kontrolliert für Wartelisten-Teilnehmerinnen und -Teilnehmer. So können wir den Start eng begleiten und prüfen, ob alles stabil läuft. Danach wird die Registrierung für alle freigeschaltet. Die Kernfunktionen sind kostenlos und umfassen bis auf wenige Ausnahmen den gesamten Funktionsumfang, der aktuell auf dieser Seite beschrieben wird.
Für wen
planoid ist für Menschen, die ihren Alltag strukturiert organisieren möchten, ohne sich in starre Vorlagen zwängen zu lassen. Statt einem weiteren Terminplaner bekommst du ein flexibles, modulares System für Termine, Aufgaben, Routinen, Gewohnheiten und Reflexion – an einem Ort.
Termine, Aufgaben und Prioritäten haben in planoid einen festen Ort: in der Terminübersicht, in ToDo-Listen, im Aufgabenpool, in Notizen und im Fokus-Baustein. Du entscheidest, was du heute davon sehen willst.
planoid gibt dir ein Grundgerüst aus Tages-, Wochen- und Monatsansichten. Diese befüllst du mit den Bausteinen, die du gerade brauchst, und baust es um, wenn sich dein Leben ändert.
Feste Vorlagen und leere Seiten haben bei dir nie lange gehalten? planoid ist bewusst flexibel und visuell. Du entscheidest, welche Bausteine und welche Module du siehst und welche nicht.
planoid ist ein persönlicher Alltags- und Lebensplaner – keine Team- oder Projektmanagement-Software und auch kein Planer, der hauptsächlich zum dekorieren dient.
Ein voller Alltag produziert mehr, als ein Kopf halten kann. Termine, Aufgaben, Besorgungen, Ideen, Vorhaben. Planen heißt in erster Linie auslagern: raus aus dem Kopf, auf eine Fläche, auf der alles sichtbar ist und sich anordnen lässt.
Planen ist mehr als Verwalten. Klar, es gibt Menschen, die wuppen ihren Alltag auch ohne Planer. Alles läuft automatisch ab. Die lautesten Anforderungen gewinnen, und das, was einem selbst wichtig ist, kommt dann meist zuletzt. Wer plant, setzt sich hin, verschafft sich einen Überblick und entscheidet, statt nur zu reagieren. Planen heißt, den eigenen Alltag aktiv zu gestalten.
planoid ist der Ort für diese Alltagsgestaltung. Mit Platz für das, was ansteht, für das, was DIR wichtig ist, und für das, was du festhalten willst.
Hinter den Kulissen entsteht gerade eine modulare All-in-One Lebensplanungs-App für Menschen, die ihr Leben strukturiert organisieren möchten, ohne dabei auf eine ansprechende Optik verzichten zu müssen.
Monats-, Wochen- und Tagesansichten bestehen aus Bausteinen, die du frei anordnest, austauschst und verschiebst. Keine Vorlage schreibt dir vor, wie deine Woche auszusehen hat.
Termine, Aufgaben, Listen, Tracker und Journal liegen in einem System. Du springst nicht mehr zwischen Apps und trägst nichts doppelt ein.
Jede Übersicht zeigt genau die Bausteine, die du gerade brauchst. Einblenden, ausblenden, umsortieren, jederzeit.
Ein einziges System bietet Platz für Ideen, Pläne, Auswertungen und Erinnerungen. Die Planungsübersicht richtet sich nach dem tatsächlichen Bedarf.
Web-App
planoid ist eine Web-App. Du kannst sie in jedem Internetbrowser nutzen, solange eine Verbindung zum Internet besteht.
Wenn du möchtest, installierst du planoid zusätzlich als Web-App auf Handy, Tablet oder Computer. Sie öffnet sich dann wie eine App, bleibt aber browserbasiert.
Wir haben uns bewusst für diesen Weg entschieden, weil viele Nutzerinnen und Nutzer ihren Planer auf mehreren Geräten verwenden möchten. Native Apps für iPad oder Android lassen sich oft nur schwer oder gar nicht sauber synchronisieren. planoid hat dieses Problem nicht: Durch die mobile Ansicht sind deine Informationen auch am Smartphone jederzeit abrufbar, solange du online bist.
So funktioniert planoid
Ob grober Jahresblick, konkrete Wochenplanung oder tägliche Aufgaben: Du baust dir genau die Ansichten, Bausteine und Erweiterungen zusammen, die zu deinem Alltag passen.
Du legst dir eine Monatsübersicht, Wochenübersicht, Tagesübersicht oder alles zusammen an, je nachdem, wie du planst. Zusätzlich gibt es eine Jahresübersicht und eine Terminliste. Du kannst jederzeit wechseln oder kombinieren.
In jeder Übersicht ist bereits eine Terminübersicht angelegt, damit du sofort Termine eintragen kannst. Du trägst einen Termin einmal ein und zeigst ihn in jeder anderen Ansicht an oder blendest ihn aus. Nichts wird doppelt angelegt, nichts musst du übertragen. Genau das kann Papier nicht.
Bausteine sind ein wesentlicher Bestandteil des Planers. Du kannst in jeder Ansicht so viele Bausteine anlegen, wie du möchtest, zum Beispiel für Aufgaben, dein Fokusthema, Tracker, Tabellen, Bilder und mehr.
Am Ende jeder Woche und jedes Monats kannst du eine Reflexionsrunde einlegen: Was lief gut, was weniger gut und was möchtest du in die nächste Periode mitnehmen? Dafür gibt es einen Fragenkatalog, den du bei Bedarf ergänzen kannst, sowie einen Sammelplatz für konkrete Maßnahmen.
Planung und Reflexion mit Bausteinen bilden den Kern der App. Wenn du mehr brauchst, kannst du Module freischalten: Journaling für Tagebucheinträge, Meilensteine für besondere Ereignisse in Bildern, persönliche Dashboards für Listen und Pläne ohne direkten Zeitbezug sowie Jahresauswertungen für Tracker-Einträge.
Im Wochenplan behältst du deine ganze Woche im Blick: Termine, Aufgaben und deine wichtigsten Top-3-Prioritäten. Mit flexiblen Bausteinen wie Fokus, Notizen oder Trackern richtest du dir deine Wochenplanung genau so ein, wie du sie brauchst – offene Aufgaben ziehst du mit einem Klick in die nächste Woche. Auch die Bedienung knüpft an Papier an: Die Menüleiste am rechten Rand ist wie die Registerkarten eines Papierplaners gestaltet.
Der Tagesplan gibt deinem Tag Struktur: Auf der Zeitleiste planst du Termine und ziehst Aufgaben aus dem Aufgabenpool in konkrete Zeitblöcke. Routinen, Journal und eine kurze Tagesreflexion finden hier ebenso Platz wie dein Tagesfokus.
Der Monatsplan zeigt dir den ganzen Monat auf einen Blick: Termine, Ziele und dein Monatsfokus. Über frei anordenbare Bausteine ergänzt du deine Monatsübersicht um Tracker und Notizen und siehst so, was ansteht – ohne dich in Details zu verlieren.
Baustein-Bibliothek
Die App arbeitet mit flexiblen Bausteinen, die du je nach Ansicht, Lebensbereich und Planungsstil einsetzen kannst. So entsteht ein System, das sich deinem Alltag flexibel anpasst.
Um deine Aufgaben festzuhalten, kannst du so viele Aufgaben-Bausteine nutzen, wie du möchtest. Aufgaben lassen sich als offen, erledigt, verschoben oder gestrichen kennzeichnen. Offene Aufgaben kannst du mit einem Klick in die nächste Woche übertragen.
Die Aufgaben aus deiner Wochenplanung landen automatisch gesammelt im Aufgabenpool deiner Tagesplanung. Von dort ziehst du sie in Zeitblöcke auf deiner Zeitleiste.
Die Top 3 sind eine Sonderform der Aufgabenliste. Hier trägst du die drei wichtigsten Aufgaben der Woche ein. Sie werden im Aufgabenpool hervorgehoben.
Hier setzt du deinen Monats- oder Wochenfokus und hältst fest, worauf du deine Aufmerksamkeit richten möchtest.
Hier kannst du drei Prioritäten für eine Woche oder einen Monat eintragen, die keine konkreten Aufgaben sind.
Mit diesem Baustein fügst du Erinnerungsfotos ein und hältst kleine Momente direkt in deiner Planung fest.
Meilensteine enthalten Fotos von besonderen Ereignissen des Jahres. Im Meilenstein-Dashboard kannst du sie zu einer Jahrescollage deiner persönlichen Highlights zusammenfügen.
Ein übersichtlicher Platz für deinen Wochenmenüplan.
Ein Baustein mit freiem Text für Notizen. Textabschnitte können mit einem Highlighter markiert oder fett hervorgehoben werden. Außerdem kannst du Links einfügen.
Ein Baustein in der Tagesansicht, mit dem du Tagebucheinträge in Textform festhalten kannst. Auch hier kannst du Text markieren, fett hervorheben oder verlinken.
Ein Baustein in der Tagesansicht, mit dem du eine Schnellreflexion mit Bewertung und Tags durchführen kannst.
Ein optischer Monatstracker für deine Stimmung.
Lege Tabellen für alle möglichen Gelegenheiten an, vom Überblick bis zur detaillierten Sammlung.
Tracke deine täglichen Gewohnheiten und behalte im Blick, was du regelmäßig umsetzen möchtest.
Dieser Baustein bietet Platz für dekorative Bilder und verschiedene Möglichkeiten, sie darzustellen.
Erweiterbare Module
Die Module erweitern den Kern der App um eigene Bereiche für Journaling, Erinnerungen, Dashboards und Auswertungen. So kannst du zusätzliche Funktionen freischalten, ohne deine Grundstruktur zu überladen.
Neben dem Journal-Baustein bietet das Journal-Dashboard Raum, um Tagebucheinträge kreativ mit Stickern, Bildern und Texten zu gestalten. Einträge werden zwischen Journal-Baustein und Journal-Dashboard synchronisiert. Außerdem gibt es die Möglichkeit für Kurzeinträge in Form von „One Line a Day“.
Am Sammelplatz für alle Meilensteinbilder kannst du deine Fotos als Polaroids frei anordnen, mit Stickern dekorieren und daraus einen Jahresrückblick deiner Meilensteine gestalten.
Viele Bausteine aus den Zeitübersichten sind auch in den Dashboards verfügbar. Dort kannst du so viele Übersichten anlegen, wie du möchtest, um Listen, Notizen, Tabellen, Bilder und vieles mehr zu Themen und Projekten zu sammeln, die nicht direkt an eine Planungsperiode gebunden sind.
Du kannst im Planer Stimmung, Gewohnheiten, Wetter und Energielevel tracken. Darüber hinaus kannst du Monats- und Wochenfoki festlegen und in der Tagesübersicht eine Schnellreflexion mit Bewertung durchführen. Diese Daten kannst du in der Jahresauswertung in verschiedenen Bausteinen anzeigen lassen und teilweise miteinander in Verbindung setzen.
Gestaltung
Planen ist etwas Persönliches. Wer den eigenen Alltag in einem Werkzeug plant, das nach Büro aussieht, bei dem fühlt sich das eigene Leben schnell nach Arbeit an. Deshalb sieht planoid aus wie ein Planer und nicht wie eine Software: Papieroptik, handschriftliche Schrift, Tape-Streifen und Texturen. Ein schönes Notizbuch macht niemanden zur Schriftstellerin, aber es lädt zum Schreiben ein. Genauso lädt planoid zum Planen ein. Mit neun Themes, Stickern, Washi-Tapes und Text-Tapes machst du den Planer zu deinem.
Damit du die App an deine Stimmung und deine Vorlieben anpassen kannst, kommt sie mit neun Designs inklusive Stickern, dekorativen Bildern und Tracker-Icons. Laufend kommen weitere Designs dazu.
Mit einem Klick änderst du die gesamte Optik der App oder nur das Design des Monats, der Woche, des Tages oder des Abschnitts, in dem du dich gerade befindest.
Jedes Design Theme enthält eine Reihe an Stickern, die zum jeweiligen Farbthema passen. Zusätzlich gibt es funktionale Tracker-Sticker für Stimmung, Energie und Wetter, die einem Tag zugeordnet werden können und damit einen Eintrag für diesen Tag setzen.
Darüber hinaus gibt es Text-Tapes, Washi-Tapes und Textperlen mit vielen Anpassungsoptionen. Außerdem kannst du Sticker mit anderen Bereichen des Planers verlinken und dir so eigene Buttons erstellen.
Testerinnenstimmen
Einblicke aus dem Test der App: ehrlich, alltagsnah und direkt aus der Nutzung.
Die App wurde schnell zur Routine und hat mir wahnsinnig geholfen den Überblick zu behalten, zu reflektieren und schöne Momente festzuhalten. Sie ist wunderschön gestaltet und hat viele Möglichkeiten sich optisch und organisatorisch an eigene Bedürfnisse anzupassen. Ich habe Depressionen und mir hat die Routine super geholfen meine Energie, Stimmung und alltägliche Dinge zu tracken. Diese App ist für mich zum unentbehrlichen Alltagsbegleiter geworden.
Die App wurde nicht entwickelt, um auf dem Markt zu konkurrieren, sie ist mit ihren vielfältigen Möglichkeiten konkurrenzlos. Die Entwicklerin hat alles in dieser App untergebracht, was ihr selbst wichtig ist und das macht sie zu einem unglaublich umfangreichen Tool, um dein und mein Leben zu bereichern.
Es ist eine unglaublich tolle App. Man spürt und findet hier so so viel Liebe zum Detail. Fünf Sterne deluxe.
Diese Planer und Journaling App hat mich total überzeugt. Sie bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten Wichtiges festzuhalten und den Tag, die Woche und den Monat zu planen. Ganz besonders gefällt mir, dass man jedem Tag, mit der Hilfe von Widgets, ein komplett eigenes Aussehen geben kann.
Ich liebe es, meinen Alltag zu planen. Als Frau mit ADHS brauche ich das, um halbwegs orientiert und strukturiert durch den Tag zu kommen. In all den Jahren, in denen ich schon alle möglichen Planer und Systeme ausprobiert habe, wurde eines immer klarer: Das Leben lässt sich nicht in starre Vorlagen quetschen.
Deshalb habe ich mich gefragt, wie ein Begleiter aussieht, der so flexibel ist wie mein Leben. Einer, der mir Struktur gibt, ohne mich einzuengen. Der mir jede Woche hilft, herauszufinden, worauf ich mich fokussieren möchte, und mir zeigt, was gerade ansteht und wichtig ist. Und der dabei den Charme eines Papierplaners behält – mit Karten, Tapes und Stickern statt nüchterner App-Optik.
planoid macht dein Leben nicht automatisch geordneter, das kann keine App ehrlich versprechen. Was planoid dir gibt, ist ein Zuhause für deine Planung: ein Rahmen, den du dir einrichtest, umbaust und behältst, statt wieder ein System aufzugeben.
FAQ
Das ist eine bewusste Designentscheidung: planoid knüpft optisch an analoge Papierplaner an statt an moderne Produktivitäts-Apps. Buttons, Menüs und Reiter sind so weit wie möglich im Design von Papierkarten, Tape-Streifen, Registerkarten und anderem Schreibwarenbedarf gestaltet.
Papiertexturen und eine handschriftlich anmutende Schrift verstärken dieses Gefühl. Dadurch wirkt die App ruhig und vertraut – wie ein schöner Papierplaner, nur flexibler und immer griffbereit.